Ruphus
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Plataforma em evolução contínua — novas funcionalidades toda semana

Gerencie sua empresa
de forma inteligente.

22 módulos integrados com IA nativa — Deal Coach, Open Banking, projeção de fluxo de caixa, sugestão contábil por embeddings e mais — em um ERP que evolui toda semana.

A
M
R
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30 min que podem mudar sua operação.
Sem compromisso. Sem cartão.
📦
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Módulos integrados
🧪
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Testes automatizados
🔌
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Integrações nativas
🤖
0
Provedores de IA
99.5%
Uptime garantido
💬
< 2h
Resposta do suporte
🔒
SSL/TLS + HSTS Preload
🛡
Firebase Security Rules
📋
LGPD Ready
Vercel Edge Network
📡
Sentry Monitoring
Integrações nativas e em expansão
Firebase Open Banking Pix Automático WhatsApp (Z-API) Boleto Bancário Focus NFe ASAAS + Banco Inter Google Sheets Vercel Edge Sentry Firebase Open Banking Pix Automático WhatsApp (Z-API) Boleto Bancário Focus NFe ASAAS + Banco Inter Google Sheets Vercel Edge Sentry
Ruphus
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Contas a Pagar
Contas a Receber
Fluxo de Caixa
Conciliação
Centro de Custo

Contas a Pagar — Mar/2026

DescriçãoFornecedorValorVenc.Status
Manutenção elevadorTecLiftR$2.40028/03Pendente
Limpeza mensalCleanProR$3.15025/03Pago
Energia elétricaEquatorialR$8.72030/03Pendente
Seguro obrigatórioPorto SeguroR$1.89015/03Pago

Pipeline Comercial

EmpresaContatoValorFase
Res. SolarJoão SilvaR$4.200Contrato
Ed. AuroraMaria LimaR$6.800Proposta
Torre NorteCarlos ReisR$9.100Prospecção

Mapa Contábil — Regras

ContaDébitoCréditoC.CustoStatus
Energia Elétrica3.1.011.1.02GeralAtiva
Folha Pagamento3.2.012.1.01PessoalAtiva
Manutenção3.3.011.1.02PredialRascunho
Receita mensal
0
mil reais · ↑ 12% vs anterior
Inadimplência
3.2%
Meta: abaixo de 5%
Mapa Contábil
Automatize a escrituração
Configure regras uma vez — cada lançamento financeiro gera a contrapartida contábil, sem digitação manual.
Mapa de Rateio
Distribua custos com precisão
Rateie despesas por centro de custo, fração ideal ou critério customizado. Demonstrativos prontos para prestação de contas.
Transformação

O abismo entre improvisar e operar de verdade

Alterne entre os cenários e veja o impacto nos números.

12-15 dias
Fechamento mensal
🔀
4-7
Sistemas diferentes
📉
8-15%
Inadimplência média
🕳
40h+
Horas/mês em retrabalho
1

Dados em planilhas que ninguém confia

Informações desatualizadas, versões conflitantes e zero rastreabilidade. Cada departamento tem "sua verdade".

2

Cobranças manuais que escapam

Inadimplência sobe porque ninguém lembra de cobrar no prazo. WhatsApp pessoal misturado com profissional.

3

Fechamento que vira maratona

Final de mês é caos: consolidar dados de 5 fontes, conciliar banco manualmente, gerar balancete no desespero.

4

Decisões no escuro

Sem dashboards, sem KPIs em tempo real, sem alertas. O gestor descobre o problema quando já virou crise.

5

Equipe apagando incêndio o dia inteiro

Retrabalho constante: redigitar dados, conferir manualmente, enviar relatórios por email. Zero automação.

6

Crescer significa contratar mais gente

Sem processos automatizados, escalar a operação exige contratar proporcionalmente — custo sobe linearmente.

1-2 dias
Fechamento mensal
🎯
1
Plataforma unificada
📈
2-4%
Inadimplência controlada
🔄
-80%
Redução de retrabalho
1

Uma fonte de verdade para toda a operação

22 módulos conectados nativamente. O dado entra uma vez e flui — do CRM ao financeiro, do contábil ao BI.

2

Cobrança automatizada que recupera receita

Régua via WhatsApp com Z-API: lembrete, cobrança, segunda via — tudo automático, com rastreio de abertura.

3

Fechamento é um clique, não uma semana

Mapa Contábil gera escrituração automática. Rateio calcula sozinho. Balancete sai pronto. Conciliação em minutos.

4

BI com IA que antecipa problemas

Dashboards em tempo real, 50+ tipos de relatório, alertas de anomalia e exportação automática. O gestor age antes, não depois.

5

Workflows que eliminam o trabalho repetitivo

Aprovações em cadeia, checklists automáticos, notificações por evento. A equipe foca no que importa.

6

Crescer sem multiplicar a equipe

Automação permite escalar a operação com o mesmo time. 150+ permissões granulares garantem controle granular mesmo com equipes grandes.

Empresas que migram de planilhas para ERP integrado reduzem até 80% do retrabalho e recuperam 40+ horas/mês por equipe.

Sua Semana: Com e Sem ERP Integrado

Compare visualmente como cada dia muda quando você troca planilhas e sistemas desconectados por uma plataforma integrada.

Quem Usa, Recomenda

Resultados reais de quem já opera com o Ruphus

Saímos de 5 planilhas e 2 sistemas para uma plataforma só. O fechamento mensal que levava 12 dias agora sai em 2. O time parou de apagar incêndio e começou a pensar estratégia.
-83%Tempo de fechamento mensal
RM
Ricardo M.
Diretor Financeiro · Administradora, 85 condomínios
A régua de cobrança via WhatsApp recuperou receita que a gente nem sabia que estava perdendo. A inadimplência caiu pela metade em 3 meses. E o módulo de aprovações trouxe governança real.
-52%Inadimplência em 90 dias
CP
Camila P.
Gerente Operacional · Facilities, 140 funcionários
O BI com IA identificou um padrão de despesas que ninguém tinha visto. Cortamos R$ 18 mil/mês de desperdício. Os checklists por contrato eliminaram o retrabalho nas vistorias.
R$ 216kEconomia anual identificada por IA
AT
André T.
CEO · Prestadora de Serviços, 12 contratos
Testei ERPs enterprise e simplificados — nenhum tinha 22 módulos que conversam entre si. O Ruphus foi o único onde CRM, financeiro, fiscal e BI funcionam integrados de verdade.
22 → 1De múltiplas ferramentas para 1 plataforma
FS
Fernanda S.
Sócia · Escritório Contábil, 280 clientes
O módulo de Gestão de Serviços com fila de espera inteligente mudou nosso atendimento. Os agendamentos se organizam sozinhos e os clientes recebem notificação automática.
+40%Aumento na capacidade de atendimento
ML
Marcos L.
Diretor · Clínica Multidisciplinar, 18 profissionais
Começamos só com CRM e Financeiro. Em 6 meses, ativamos Estoque, Workflows e BI. A plataforma cresceu junto com a gente — sem migração, sem dor de cabeça.
6 → 14Módulos ativados em 6 meses
JR
Juliana R.
COO · Startup SaaS, 35 colaboradores
Ver todos os depoimentos →
Administradoras Escritórios Contábeis Facilities Prestadores de Serviços Clínicas Startups Comércio

O Mercado Não Espera — E Esses Números Provam

Dados reais de pesquisas do mercado brasileiro e global. Cada número é uma oportunidade — ou um risco para quem não se move.

33,3%
das empresas brasileiras planejam adquirir ou substituir seu ERP até 2026
📊 Panorama Mercado Software 2024 / Portal ERP
US$ 157 bi
projeção do mercado global de ERP até 2033 ↑ 9,5% ao ano
📊 Fortune Business Insights / 2025
11,95%
inadimplência condominial no Brasil — recorde histórico, impacta 39 mi de moradores
📊 Censo Condominial uCondo 2025/2026
R$ 516
taxa condominial média no Brasil — alta de 24,9% em 3 anos ↑ 24,9%
📊 Censo Condominial uCondo / IBGE / Receita Federal
327 mil
condomínios ativos no Brasil, com ~39 milhões de moradores
📊 IBGE / Receita Federal / uCondo 2025
12,2%
das empresas planejam investir em BI — e 10,15% em migração para cloud
📊 Panorama Mercado Software 2024

Cenários Reais — O Que Muda com o Ruphus

Baseado em dados de mercado e operações reais. Cada cenário mostra o antes, o depois e o impacto mensurável.

🏢

Administradora — 85 Condomínios, 12 Funcionários

Segmento com inadimplência de 11,95% (recorde 2025) e taxa média de R$ 516. Gestão profissional não é mais opcional.

😩 Cenário Anterior

12-15 diasFechamento mensal contábil
5 sistemas5 ferramentas desconectadas + Excel + email + WhatsApp pessoal
~14%Inadimplência média (acima do mercado)
40h/mêsRetrabalho da equipe financeira
R$ 0Visibilidade em tempo real — zero dashboards

🚀 Com Ruphus (após 30 dias)

2 diasFechamento com Mapa Contábil automático
1 plataforma22 módulos integrados, fonte única de dados
~5,8%Inadimplência — cobrança WhatsApp automática
8h/mêsEquipe foca em estratégia, não em planilha
BI com IADashboards em tempo real + alertas proativos
-83%
Tempo de fechamento
-58%
Inadimplência
-80%
Retrabalho
R$ 216k
Economia anual estimada
Dados de mercado: Censo Condominial uCondo 2025/2026 · Panorama Mercado Software 2024 · Cenário simulado com base em operações reais
🧹

Facilities — 140 Funcionários, 18 Contratos Ativos

Setor onde mão de obra representa até 60% do custo. Cada hora de retrabalho impacta direto na margem.

😩 Cenário Anterior

3 planilhasEscalas de funcionários por contrato
~18%Inadimplência de clientes
Sem controleChecklists de serviço em papel
7+ diasPara gerar prestação de contas
WhatsAppComunicação com equipe de campo

🚀 Com Ruphus

1 painelFuncionários, contratos e custos integrados
~8%Régua de cobrança automatizada via WhatsApp
DigitalChecklists com foto, GPS e progresso em tempo real
1 cliqueRelatório de rateio por centro de custo
Chat internoPor departamento, com contexto do contrato
-56%
Inadimplência
-70%
Tempo de prestação de contas
100%
Rastreabilidade de serviços
R$ 18k/mês
Economia em retrabalho
Dados: CBIC (custo mão de obra) · Censo Condominial 2025/2026 · Cenário simulado
📊

Escritório Contábil — 280 Clientes, 8 Contadores

Reforma tributária 2026-2033 exige ERPs flexíveis. 33% das empresas estão trocando de sistema agora.

😩 Cenário Anterior

22 ferramentasUma para cada função: sistema do banco, NFe, planilha, email...
ManualEscrituração: dado entra no financeiro e redigita no contábil
15 diasPara consolidar DRE de todos os clientes
ReativoErros descobertos depois do envio ao fisco

🚀 Com Ruphus

1 plataformaMulti-tenant: cada cliente tem seu espaço isolado
AutomáticoMapa Contábil gera lançamentos sem digitação dupla
1 diaDRE gerado automaticamente, comparativo incluso
IA proativaAnomalias detectadas antes do fechamento
22→1
Consolidação de ferramentas
-93%
Tempo de DRE
Zero
Digitação dupla
+40%
Capacidade de atender clientes
Dados: Panorama Mercado Software 2024 (33% trocando ERP) · Portal ERP · Cenário simulado
🏥

Clínica Multidisciplinar — 18 Profissionais, 3 Unidades

Gestão de agendamentos, financeiro por convênio e operação distribuída. Cada minuto ocioso é receita perdida.

😩 Cenário Anterior

Google AgendaAgendamentos sem integração financeira
~25%Taxa de no-show (paciente não comparece)
ManualControle de convênios e repasses em Excel
SeparadoFinanceiro de cada unidade em planilha diferente

🚀 Com Ruphus

Gestão de ServiçosAgendamento + fila de espera + notificação WhatsApp
~8%No-show com lembrete automático 24h e 1h antes
IntegradoConvênios, particular e financeiro unificados
Multi-unidadeDashboard consolida todas as unidades em tempo real
-68%
No-show
+40%
Capacidade de atendimento
1 painel
3 unidades consolidadas
R$ 12k/mês
Receita recuperada
Cenário simulado baseado em operações reais do segmento saúde

Startup SaaS — 35 Colaboradores, Crescimento 4x em 18 Meses

PMEs com faturamento até R$ 50M representam o segmento mais dinâmico da economia. Escalabilidade é sobrevivência.

😩 Cenário Anterior

6 módulosCRM + Financeiro + alguns tickets no Trello
Sem fiscalNFs emitidas manualmente, sem integração
DesconectadoTime de vendas não vê dados de finance
Ad hocMétricas no Google Sheets, desatualizadas

🚀 Com Ruphus (6 meses depois)

14 módulosCRM, Financeiro, Fiscal, Estoque, BI, Chat, Workflows...
Focus NFeEmissão automática integrada ao faturamento
UnificadoPipeline → Contrato → Fatura → BI — em uma tela
BI com IAMRR, churn, LTV e CAC atualizados em tempo real
6→14
Módulos em 6 meses
Zero
Migração de plataforma
-60%
Tempo de reporting
4x
Crescimento sustentado
Dados: IODE-PMEs Omie/GS1 · IDC (crescimento ERP 10,4%/ano) · Cenário simulado

A Jornada do Seu Primeiro Mês com o Ruphus

Do primeiro contato até a operação rodando sozinha. Cada etapa tem entregas concretas.

1

Diagnóstico da Operação

Dia 1

Mapeamos processos, ferramentas, gargalos e prioridades. Você recebe um relatório de oportunidades.

Consultoria gratuita Relatório PDF
2

Setup & Configuração

Dias 2–4

Criamos seu ambiente, configuramos módulos, importamos dados e ajustamos permissões por cargo.

Ambiente pronto Dados migrados
3

Treinamento por Módulo

Dias 5–7

Sessões ao vivo por perfil: financeiro, operacional, gerência. Gravadas para consulta futura.

Vídeos gravados 2h por sessão
4

Operação Paralela

Dias 8–10

Equipe opera nos dois sistemas por 3 dias. Validamos dados, ajustamos regras, eliminamos fricção.

Suporte dedicado Chat direto

Go Live

Dia 10+

Sistema antigo desligado. Ruphus é a fonte única. Workflows, cobranças e dashboards — tudo rodando.

Em produção Monitoramento 30 dias

Ciclo Operacional Completo — Do Lead ao Lucro

6 fases conectadas que transformam oportunidades em receita recorrente, sem rupturas entre departamentos.

Fase 01
🎯
Prospecção

Lead capturado, qualificado por IA e atribuído ao vendedor

CRMClientes
Fase 02
📝
Proposta & Contrato

Proposta gerada, negociação registrada, contrato assinado

VendasContratos
Fase 03
💰
Faturamento

Lançamento financeiro, NF-e emitida, cobrança automática

FinanceiroFiscalContas Bancárias
Fase 04
⚙️
Execução & Entrega

Equipe mobilizada, checklists ativos, serviço executado e registrado

Gestão de ServiçosChecklistsProjetos
Fase 05
📊
Contabilidade

Escrituração automática, rateio por centro de custo, DRE e balancete

ContabilidadeRelatóriosBI com IA
Fase 06
🔄
Retenção & Expansão

Análise de satisfação, upsell identificado por IA, renovação automatizada

CRMWorkflowsChat

Diagnóstico Gratuito da Sua Operação

Responda 5 perguntas rápidas e receba uma análise personalizada com módulos recomendados e economia estimada.

5 perguntas rápidas

Menos de 2 minutos para completar

Módulos recomendados

Análise personalizada por IA

Economia estimada

Em 12 meses com o Ruphus

Assistente de diagnóstico
Etapa 0/5
Investimento

Transparente desde o primeiro dia

Sem surpresas, sem taxa de adesão, sem fidelidade. Pague apenas pelos módulos que usar.

Sob medida

Pague por módulo

Orçamento personalizado

Cada módulo tem um valor individual. Você monta o ERP ideal para sua operação e paga apenas pelo que usa. Solicite um orçamento e receba a proposta em até 24h.

  • Escolha de 1 a 22 módulos
  • Preço por módulo — sem pacote forçado
  • Suporte humanizado < 2h
  • Sem fidelidade — cancele quando quiser
  • 30 dias de garantia total
  • Atualizações semanais inclusas

Como funciona o preço por módulo?

Cada módulo tem um valor mensal próprio. Na demonstração, montamos juntos o pacote ideal e você recebe o orçamento detalhado na hora.

Posso adicionar módulos depois?

Sim. Ative novos módulos a qualquer momento sem migração — os dados já estão integrados.

E se eu quiser cancelar?

Sem fidelidade. Cancele quando quiser e exporte 100% dos seus dados em CSV/Excel.

Implantação e condições especiais?

Tudo é negociado diretamente na demonstração: implantação, condições de pagamento e descontos por volume. Cada operação é única.

Receba insights toda semana

Indicadores econômicos, dicas de gestão e novidades do Ruphus. Sem spam — só conteúdo útil.

Sua operação merece mais do que planilhas e gambiarras

Em 30 minutos, mostramos o Ruphus rodando com dados reais da sua operação. Você sai com um orçamento, um plano de implantação e a clareza de saber se faz sentido.

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O que acontece nos
próximos 30 minutos

Contextualização Entendemos sua operação e seus gargalos
Demo com dados reais Vemos os módulos rodando com seus números
Orçamento transparente Preços claros, sem letras miúdas
Plano de implantação Cronograma real de 10 dias com responsáveis
Decisão sem pressão Você decide se faz sentido — no seu tempo
22
Módulos
10d
Implantação
97%
Conciliação