Sua empresa cresceu. Suas planilhas não acompanharam.
Substitua controles manuais por uma plataforma integrada que conecta financeiro, CRM, contratos, cobrança, relatórios e BI em tempo real.
8 sinais de que você passou do limite das planilhas
Marque mentalmente quantos se aplicam à sua empresa.
A mesma informação é digitada mais de uma vez
CRM, planilha de vendas, planilha financeira, sistema de cobrança...
Apenas uma pessoa sabe onde estão os dados
Se ela sair de férias, a empresa para.
O fechamento depende de conferência manual
Comparar planilhas linha a linha, toda virada de mês.
Cobranças sem histórico centralizado
Alguém ligou? Mandou WhatsApp? Ninguém sabe.
Relatórios demoram dias para serem montados
DRE chega quando os dados já estão velhos.
Cada área tem sua própria planilha
Nenhuma fala com a outra. Cada uma com sua "verdade".
Há divergência entre financeiro, comercial e operação
Reuniões inteiras só para reconciliar números.
Gestor não consegue ver indicadores em tempo real
Decisões baseadas em achismo porque os dados estão dispersos.
Se 4 ou mais se aplicam: sua empresa já passou do ponto onde planilhas funcionam.
Antes e depois do Ruphus
❌ Com planilhas
- → 8 horas/semana só conferindo dados
- → Versões duplicadas: "qual é a final?"
- → Sem rastreio de quem alterou o quê
- → Cobrança esquecida = inadimplência
- → DRE sai 10 dias após o fechamento
- → Não dá para escalar sem caos
✓ Com Ruphus
- → Dados unificados em tempo real
- → Versão única, com auditoria completa
- → Trilha de auditoria automática
- → Régua de cobrança automatizada
- → DRE em tempo real, sempre atualizado
- → Crescimento sem retrabalho proporcional
Por onde começar
Estes são os 4 módulos que substituem 80% das planilhas em uma PME típica.
Financeiro
Substitui: planilhas de contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária.
CRM
Substitui: planilhas de leads, propostas, follow-up e pipeline.
Contratos
Substitui: planilhas de vencimento, reajuste e renovação.
BI e Relatórios
Substitui: planilhas dinâmicas de DRE, indicadores e dashboards.
Cenário simulado. Os resultados podem variar conforme porte da empresa, maturidade da operação e adesão da equipe.
Como funciona a migração das planilhas
Mapeamento das planilhas
Identificamos quais planilhas você usa e qual informação cada uma carrega.
Importação assistida
Importação de cadastros (clientes, fornecedores, produtos) via CSV/Excel.
Validação e ajustes
Conferência dos dados importados e ajustes finos antes do go-live.
Go-live e treinamento
Equipe treinada e operação rodando no Ruphus. Planilhas viram histórico.
Receba um diagnóstico gratuito mostrando quais controles podem ser automatizados primeiro.
Sem cartão · Sem compromisso · Resposta em até 2h úteis