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14 segmentos atendidos

Um ERP inteligente.
Catorze realidades.

Cada segmento usa uma combinação diferente dos 22 módulos — com IA nativa em Deal Coach, projeção financeira, sugestão contábil e mais.

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14
segmentos atendidos
22
módulos disponíveis
5
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5.470+
testes automatizados

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Gestão Predial 🏢

Administradoras de Condomínios

Múltiplos condomínios com contabilidade separada, rateio por fração ideal, cobrança automatizada via WhatsApp e conciliação bancária com 97% de match automático.

IA: Projeção de fluxo de caixa, sugestão contábil, alertas de inadimplência
Caso típico: 15-200 condomínios, equipe de 5-30
FinanceiroContabilidadeAprovaçõesIntegraçõesRelatóriosChat
Ver para administradoras →
Financeiro 📑

Escritórios Contábeis

Gestão multi-cliente com sugestão automática de conta contábil por IA (embeddings semânticos + Pinecone), DRE e balancete automatizados, exportação SPED.

IA: Sugestão de contas por embeddings, categorização automática, DRE com IA
Caso típico: 20-500 clientes, equipe de 3-15
ContabilidadeFiscalClientesRelatóriosBI com IA
Ver para contábeis →
Serviços 🔧

Prestadores de Serviços

Contratos com reajuste automático via Cloud Function, checklists com foto e GPS, equipes em campo com tracking em tempo real e SLA por ticket.

IA: Templates de checklist por segmento, previsão de churn, Deal Coach
Caso típico: 10-100 contratos ativos, equipes externas
Gestão de ServiçosContratosTicketsChecklistsProjetos
Ver módulos de operação →
PMEs 🚀

PMEs em Crescimento

Comece com CRM e Financeiro, expanda conforme escalar. Deal Coach prevê probabilidade de fechamento, Open Banking sincroniza 5 bancos automaticamente.

IA: Deal Coach, lead scoring, projeção de caixa, previsão de demanda
Caso típico: 5-50 colaboradores, faturamento até R$ 10M
CRMVendasFinanceiroEstoqueWorkflowsBI com IA
Montar meu plano de módulos →
Gestão Predial 🏗

Construtoras e Incorporadoras

Projetos por empreendimento, centros de custo por obra, controle de contratos com aprovação multinível por token sem login. Budget vs. Realizado em tempo real.

IA: Análise de rentabilidade por obra, alertas de desvio orçamentário
Caso típico: 3-20 obras simultâneas, R$ 5M+ faturamento
ProjetosContratosFinanceiroAprovaçõesFuncionáriosRelatórios
Ver para construção civil →
Serviços 💡

Consultorias e Agências

Pipeline de projetos com Deal Coach, timesheet vinculado a faturamento, análise de rentabilidade por cliente. Chat interno com menções e threads contextuais.

IA: Win/loss analysis, previsão de fechamento, copilot CRM
Caso típico: 10-80 projetos/mês, equipes multidisciplinares
CRMProjetosTicketsChatFinanceiroBI com IA
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PMEs 📦

Comércio e Distribuição

Estoque com previsão de demanda por IA, pedidos vinculados ao pipeline CRM, NF-e automática via Focus NFe, Pix QR Code para recebimento instantâneo.

IA: Previsão de demanda, alertas de ruptura, score de risco de fornecedor
Caso típico: 100-5.000 SKUs, vendas B2B e B2C
EstoqueVendasFiscalCRMFinanceiroFornecedores
Ver para comércio →
Serviços 🧹

Facilities e Limpeza

Escala por contrato, checklists de inspeção com evidências fotográficas, cobrança automatizada via régua WhatsApp. Ponto eletrônico com banco de horas.

IA: Sugestão de checklist por segmento, análise de rentabilidade por contrato
Caso típico: 20-200 funcionários alocados, múltiplos contratos
FuncionáriosChecklistsContratosGestão de ServiçosDepartamentos
Ver para facilities →
Saúde 🏥

Clínicas e Consultórios

Agendamento com verificação de conflitos, lista de espera automática, catálogo de serviços sugerido por IA por nicho (estética, odontologia, fisioterapia).

IA: Catálogo por nicho, previsão de no-show, score de saúde do paciente
Caso típico: 3-30 profissionais, 200+ pacientes/mês
Gestão de ServiçosFinanceiroFuncionáriosChecklistsRelatóriosChat
Ver para clínicas →
Educação 🎓

Escolas e Instituições de Ensino

Gestão de mensalidades com régua de cobrança, controle de inadimplência por turma, departamentos por unidade, relatórios por período letivo.

IA: Previsão de inadimplência, alertas de fluxo de caixa por semestre
Caso típico: 100-2.000 alunos, múltiplos departamentos
FinanceiroContabilidadeDepartamentosContratosRelatóriosAprovações
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Jurídico ⚖️

Escritórios de Advocacia

Gestão de processos com tickets e SLA, controle de honorários por caso, timesheet vinculado ao faturamento, contratos com versionamento e diff visual.

IA: Score de rentabilidade por caso, copilot financeiro, alertas de prazo
Caso típico: 5-50 advogados, centenas de processos ativos
ClientesTicketsContratosFinanceiroProjetosRelatórios
Ver para escritórios jurídicos →
Gestão Predial 🏠

Imobiliárias

Pipeline de vendas/locações com gamificação de corretores, contratos de aluguel com reajuste automático, CRM com score de saúde do cliente e lead enrichment por CNPJ.

IA: Lead scoring, gamificação, previsão de churn de locatários
Caso típico: 50-500 imóveis em carteira, 5-20 corretores
CRMVendasContratosFinanceiroClientesRelatórios
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Indústria 🏭

Indústria e Manufatura

Estoque com previsão de demanda por IA, ordens de produção via workflows no-code, fiscal integrado com Focus NFe, custos por centro e Open Banking para conciliação.

IA: Previsão de demanda, alertas de ruptura, otimização de compras
Caso típico: 20-200 funcionários, múltiplas linhas de produção
EstoqueWorkflowsFiscalFinanceiroVendasFornecedores
Ver para indústria →
PMEs & Tech

Startups e Empresas de Tecnologia

CRM com Deal Coach para pipeline SaaS, projetos ágeis com tickets e SLA, BI para MRR/churn/CAC em tempo real, workflows de onboarding automatizados.

IA: Deal Coach, previsão de churn, lead scoring, copilot de vendas
Caso típico: 5-80 colaboradores, modelo SaaS ou serviço digital
CRMProjetosTicketsBI com IAWorkflowsChat
Ver para startups →
Diferenciais

Por que o Ruphus para o seu segmento?

Funcionalidades que outros ERPs não oferecem — ou cobram extra.

Vendas & CRM

Deal Coach com IA proativa

Cada oportunidade recebe um score de saúde (0-100), alertas proativos e recomendações de próximos passos. A IA analisa padrões de sucesso e prevê probabilidade de fechamento.

Financeiro

Open Banking nativo — 5 bancos

Extrato automático dos principais bancos brasileiros via Pluggy e Belvo. Conciliação em 10 minutos com 97% de match automático.

Contabilidade

Sugestão contábil por IA

Embeddings semânticos (OpenAI + Pinecone) sugerem a conta contábil correta para cada lançamento. Confiança < 70% escalona para Claude. Zero digitação dupla.

Cobrança

Régua WhatsApp automatizada

Mensagens personalizadas via Z-API: lembrete antes do vencimento, notificação no dia, cobrança após N dias. Pix QR Code dinâmico com baixa automática.

IA Multi-Provider

Model Router: 4 provedores de IA

O sistema seleciona automaticamente o modelo mais eficiente para cada tarefa — 30-40% de economia em custos de IA. Cache Redis reduz 60-80% das chamadas repetitivas.

Segurança

Multi-tenant com isolamento real

Firestore Security Rules + Custom Claims verificam membership em toda operação. 150+ permissões granulares. Nem um bug de aplicação expõe dados de outro tenant.

Como funciona

Encontrou seu segmento? Próximos passos:

1

Diagnóstico gratuito

30 minutos com dados reais da sua operação. Identificamos gargalos e módulos ideais.

2

Configuração sob medida

Ativamos só os módulos que você precisa. Sem pacote forçado, sem funcionalidade inútil.

3

Operação em 10 dias

Implantação, migração e treinamento inclusos. Go-live com monitoramento por 30 dias.

Resultados Reais

O que muda quando a operação
roda no Ruphus

Caso de maior impacto
Saímos de 5 planilhas e 2 sistemas para uma plataforma só. O fechamento mensal que levava 12 dias agora sai em 2. O time parou de apagar incêndio e começou a pensar estratégia.
RM
Ricardo M.
Diretor Financeiro
Administradora · 85 condomínios
-83%
Tempo de fechamento mensal
-52%
Inadimplência em 90 dias
40h
Liberadas por mês
FinanceiroContabilidadeAprovaçõesRelatóriosChat
-52%Inadimplência em 90 dias
A régua de cobrança via WhatsApp recuperou receita que a gente nem sabia que estava perdendo. A inadimplência caiu pela metade em 3 meses.
CP
Camila P.
Gerente Operacional
Facilities · 140 funcionários
R$ 216kEconomia anual com IA
O BI com IA identificou um padrão de despesas que ninguém tinha visto. Cortamos R$ 18 mil/mês de desperdício. Os checklists eliminaram retrabalho nas vistorias.
AT
André T.
CEO
Prestadora de Serviços · 12 contratos
22 → 1Plataforma unificada
Testei ERPs enterprise e simplificados — nenhum tinha 22 módulos integrados de verdade. O Ruphus foi o único onde CRM, financeiro, fiscal e BI conversam entre si.
FS
Fernanda S.
Sócia
Escritório Contábil · 280 clientes
+40%Capacidade de atendimento
A Gestão de Serviços com fila de espera inteligente mudou nosso atendimento. Os agendamentos se organizam sozinhos e os pacientes recebem notificação automática.
ML
Marcos L.
Diretor Clínico
Clínica Multidisciplinar · 18 profissionais
6 → 14Módulos em 6 meses
Começamos com CRM e Financeiro. Em 6 meses, ativamos Estoque, Workflows e BI. A plataforma cresceu junto com a gente — sem migração, sem dor de cabeça.
JR
Juliana R.
COO
Startup SaaS · 35 colaboradores
92%Acurácia contábil com IA
A sugestão contábil por IA acerta 92% das contas na primeira tentativa. Eliminamos a digitação dupla e o fechamento que era pesadelo virou rotina suave.
PL
Paulo L.
Contador
Escritório Contábil · 150 clientes
4.8
Nota média
6
Segmentos atendidos
< 2h
Tempo de resposta
10d
Implantação média

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